相关学院及研究生：

为顺利做好毕业研究生毕业离校工作，根据学校关于毕业生离校的安排，结合疫情防控及学院实际，现将毕业研究生离校工作相关事宜通知如下：

一、离校时间

按照学校统一要求完成毕业研究生离校相关工作。

二、离校手续

1.因疫情防控需要，原本应由研究生本人办理的离校手续，现由学院统一办理。学院按照毕业研究生离校通知单的要求，持毕业生名单到财务处、图书馆、公寓、后勤管理处卡务中心等相关部门办理离校手续。对于办清离校手续的毕业研究生，学院按学校要求向学生发放（邮寄）毕业证、学位证、档案等材料，离校通知单由学院保存。

2.定向或委培研究生的毕业证由学校寄往定向或委培单位人事部门。

3.学院须收回毕业研究生的研究生证做注销处理；或请毕业研究生自行将研究生证基本信息页沿左上角至右下角对角线剪下，并将剪掉后的研究生证拍照发给学院，学院审核照片无误后，视为该研究生证注销。

4.因疫情影响，毕业证、学位证等如需邮寄，须研究生本人提出书面申请，由所在学院认真核对收件人地址等信息后，建议以邮政机要件等形式或按学校要求寄出（收件人须为研究生本人），学院须留存所有机要号备查。

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                                                   2020年7月6日